欢迎访问河南元兰生物科技有限公司网站!咨询电话:18603713903中文 英文

您当前的位置:首页 > 新闻资讯 > 公司新闻

大型医疗设备维修保养管理过程控制策略

发布日期:2021/06/16 17:07:56

PCDA循环是质量持续改进管理工具,目前已经被广泛的应用于各行业管理工作中,该循环共分为4个环节,即计划、执行、检查与处理。将PCDA循环应用于大型医疗设备维修保养管理过程控制中可以更好地协调与组织管理工作中各个环节,更好地实现既定目标。下文将对PDCA循环在大型医疗设备保养管理过程控制中应用进行探讨。
1.做好设备维护管理保养计划
若想加强大型医疗设备维修保养管理过程控制,提高管理质量,就需要重视管理保养计划的制定。以科学、有效的管理计划指导实际工作。
第一,管理人员应该根据医疗设备的具体用途、管理要求等合理地确定设备的管理级别,将设备分为一级、二级与三级管理设备,不同管理级别的医疗设备保养力度与精度检测要求也各不相同。同时,管理人员还应该做好设备常规化检查计划,在管理计划中明确设备常规化检查的目标与内容,例如,常规化检查是以延长大型医疗设备使用年限、降低修理率为目标,明确设备常规化检查应该根据设备的特点类型等严格执行相关的操作规程。
第二,管理人员还应该做好大型医疗设备保养计划。医院大型医疗设备使用年限一般较长,使用过程中受到各因素的影响,部分零部件难以避免会产生磨损,若不及时进行保养很有可能会影响设备精度,从而对医院医疗工作造成消极影响,严重的可能导致医疗事故。因此,管理人员应该根据设备的使用与磨损情况确定不同级别的保养计划。例如,常规化保养工作内容大多为做好医疗设备的除尘等清洁工作,在进行日常保养时,无需制定保养计划,只需检查保养结果即可。而医疗设备的一级保养则应该确定相关的管理技术文件,根据医疗设备的类型、技术参数、磨损情况等确定保养周期,在文件中要明确医疗设备保养的目标、责任、内容、验收标准等,要求相关人员需严格落实保养责任[2]。二级保养主要是让医疗设备维持正常的技术状态,在保养过程中除了清洁、外部检查等工作外,还需要重点检测医疗设备的精度、输出状态等,检查设备内部部件运行状况。医疗设备二级保养应该要求做好保养记录,要求检查保养人员需将已发现的故障或更换的零部件等信息进行记录。
第三,明确设备管理目标。在执行设备维护管理保养计划前,还需要明确设备管理的目标。在确定管理目标时,应该根据质量管理规定确定,例如修理完成率、故障发生率等,尽可能地将管理目标进行量化,通过定量评价检查设备管理保养情况。
2.严格执行设备保养管理维护计划
管理人员在编制完大型医疗设备维护管理计划以及相关文件后应该及时将其下发至检修等部门,各部门应该按照管理计划、文件要求以及岗位职责做好分工,执行医疗设备保养与精度检测工作,做好保养记录。在执行保养工作过程中,部分大型医疗设备精度检测需要专人管理,根据部门以及质量文件的要求,客观真实地记錄设备精度检测数据,并将检测结果告知设备使用部门,便于使用部门根据设备精度实际情况优化医疗服务[3]。除此之外,管理人员还应该根据执行期间大型医疗设备精度检测、常规化保养等信息数据进行整理与分析,总结规律性以及设备共性问题,进一步加强管理。
3.检查大型医疗设备保养管理情况
首先,需要细致检查设备保养修理情况,即检查保养人员是否按照计划规定的时间对设备进行了维护与修理,是否严格按照文件要求记录保养数据,保养计划书的书写是否符合部门要求等。其次,重点检查大型医疗设备精度检测情况,即检查是否按照既定计划定期对设备进行了精度检测、是否严格按照质量文件要求详细记录精度检测数据、记录格式是否符合规范等。再者,检查设备维护保养质量管理目标完成情况。
4.处理与改进设备管理过程中的问题
在检查后,管理人员还需要对大型医疗设备保养管理期间的各项数据进行汇总、整理与分析,根据精度检测结果、设备故障发生率等信息发现设备管理过程中存在的问题,分析故障发生、维护保养等方面问题产生的原因,经过部门讨论后针对性地制定改进措施。之后对改进后的结果进行分析,若仍未解决问题,则把问题进入下一个管理循环中。


推荐阅读